高セキュリティーのクラウド型賃貸管理システム 賃貸管理システム
こんなお悩みは、ありませんか？
■ 契約管理プラン入居者情報やオーナーさま情報などを
紙台帳で管理していて必要な情報が
探しにくく、不便に感じていませんか？
アットホームの
「賃貸管理システム」なら
いままで紙台帳で管理していた情報を、
賃貸管理システムに登録するだけで
データの管理や検索・出力などの
利便性が飛躍的に向上します。
システム上のデータを更新するだけで、
最新の情報を登録することができます。
高セキュリティーの
クラウド型システムなのでデータが
なくなる心配がなく
万一パソコンが壊れても安心です。
サポート体制も万全です。
電話で気軽に質問できる専用のサポートセンターや
画面共有をしてより具体的に説明できる
オンラインサポート（有料）をご用意しています。
■ 契約管理プラン退去が決まると立会日の設定から
原状回復費用や敷金の精算など、
一連の業務が大変ではありませんか？
アットホームの
「賃貸管理システム」なら
解約通知書の作成から
解約日や立会日の日付管理、
敷金精算、オーナーさま側の精算、
さらに空室情報の登録・公開まで
簡単に行えます※。
解約月の賃料などの日割計算や
原状回復機能と連携した
敷金相殺計算が行えます。
賃貸管理システムに登録した空室情報を
ATBBへ簡単に連携できるので、
募集の準備をスムーズに整えられます。
■ 契約管理プラン入居者さまごとに異なる更新期日の
管理が複雑で、うっかり更新書類を
送り忘れたことはありませんか？
アットホームの
「賃貸管理システム」なら
契約更新者リストの出力が容易です。
アラート機能も搭載で
確実に更新漏れを防げます。
更新の通知期日が過ぎると
アラート通知が表示されるので、
更新漏れを防げます。
契約の更新時に必要な更新通知書や
更新契約書などの帳票類が
簡単に出力できます。
「スマート申込」の顧客情報を
手間なく簡単に連携することで、
業務効率の向上と入力ミスが軽減できます。
「スマート契約」を連携することで
契約書の作成～締結・管理が
シームレスに連携可能になります。
■ 家賃管理プラン毎月の家賃の入金管理業務の
照合・消込・報告・督促などで
忙殺されていませんか？
アットホームの
「賃貸管理システム」なら
入金データをシステムに取り込む機能で、
入金情報と入居者情報を
自動で照合ができるので、
毎月の業務負担を軽減します。
銀行口座への入金データの
取り込みだけでなく、現金の持参などにも対応。
さまざまな手段での入金の消込が
簡単に早く正確に行えます。
全請求・入金状況を一括管理できます。
入居者さまごとの状況が
一覧で確認でき、一目で分かります。
家賃などを滞納している入居者さまへ
携帯電話のSMS（ショートメッセージサービス）を利用して
督促メッセージを送信することができます。
■ 契約管理プラン不具合の連絡やクレーム、
お問合せなどの記録や管理に
お困りではありませんか？
アットホームの
「賃貸管理システム」なら
お問合せがあった場合、
問合せ内容や対応履歴を
記録することで時系列に
履歴を管理できます。
オーナーさまや入居者さまからの
お問合せがあった場合、問合せ内容や
対応履歴を詳細に記録・保管することで、
より質の高いサービスを提供できます。
「賃貸管理システム」についてご紹介します。
「賃貸管理システム」は、
高セキュリティーのクラウド型システムで一元管理。
さまざまな賃貸管理業務に、すばやく活かせます。
さまざまな賃貸管理業務を一元管理できるシステムです。
「賃貸管理システム」
を導入すれば…
入居募集から退去まで
賃貸管理にまつわる業務の課題をトータルサポート。
さまざまな賃貸管理業務を一元管理できるシステムです。
導入しやすい
安価な利用料金
管理規模や必要機能に合わせたプラン選択で
安価な料金を実現しました。月額利用料だけで、
最新のアプリケーションをいつでも使え、
メンテナンス費用なども一切不要です。
アイコンは
直感的な操作を可能に
トップ画面のアイコンは、
わかりやすく、直感的な操作を実現し、
優れた機能をすぐに活用できます。
業務に合わせたカスタマイズも可能です。
高セキュリティーと
万全のサポート
高セキュリティーのクラウド型システムなので、
どこでも操作でき、もしパソコンが壊れても
データはそのままで安心。
また、専門の知識を持ったスタッフが丁寧にサポート。
「賃貸管理システム」は業務に合わせた最適なプランをご用意。
初めて導入される方に合った基本プランから
充実のフルパッケージプランまで幅広くご用意しています。
契約管理プラン
家賃管理プラン
「賃貸管理システム」
7つのポイント
データベースで物件のさまざまな情報を一元管理し、
集客・契約から退去までの賃貸管理業務をトータルでサポート。
賃貸管理業務の
課題を総合的に解決
賃貸管理業務で起こる課題をまとめて解決できる
システムです。さまざまな情報を一元管理する
ことで、業務負担が大きく軽減。
導入しやすい
安価な利用料金
管理規模や必要機能に合わせた料金を設定。
月額利用料だけで、最新のアプリケーションを
いつでも使え、メンテナンス費用も一切不要です。
直感的な操作を
可能にするアイコン
トップ画面のアイコンは直感的な操作を実現し、
優れた機能をすぐに活用することができます。
業務に合わせたカスタマイズも可能です。
高セキュリティー
&万全のサポート
高セキュリティーのクラウド型システムなので、
どこでも操作でき、パソコンが壊れても
データはそのまま。また、専門の知識を持った
スタッフが丁寧にサポートします。
募集情報をATBBに
連携・公開
賃貸管理システムに登録した空室情報を
ATBBに簡単に連携できます。募集条件の変更
なども賃貸管理システム上で行えます。
「スマート申込」と
顧客情報を連携
「スマート申込」に登録された顧客情報は
賃貸管理システムからボタン一つで
連携ができて入力業務の軽減につながります。
※有料オプション
お客さまの声
「賃貸管理システム」でデータを一元管理し
業務を効率化。クラウドによるスムーズな共有で、
新たな働き方にも対応
中川 充 様
01
「賃貸管理システム」の導入きっかけとメリットは？
システムによる一元管理で
紙の書類から解放
当社は賃貸管理会社として、横浜を中心に都内、千葉県の物件なども取り扱っており、管理物件数は約1,500戸にのぼります。以前は他のシステムを利用していたのですが、当社の仕様に合わない部分があったことや、アップデートが必要になったことなどから、切替えを検討していました。5社ほどのサービスを比較した結果、ATBB（不動産業務総合支援サイト）へのデータ連携が可能な点などから最も当社に合っていると判断し、アットホームの「賃貸管理システム」導入を決めました
異なるシステムからの移行は難しい点もありましたが、アットホームの担当者の丁寧なフォローもあって、現在では非常に便利に運用できています。分からないことがあったときはサポートセンターに相談すれば、すぐに解決できるのも助かっています。
「賃貸管理システム」を使用するようになってまずメリットに感じたのは、これまで紙の台帳で管理していた入居者さまの情報を、一括で画面確認できる点です。紙は破れたり汚れたりするので保管も大変ですし、いちいちファイルから書類を引き出して必要な情報を探すだけでも手間でしたが、今はリスト上で契約情報からご連絡先まですぐに確認できます。もう紙には戻れないですね。
02
「賃貸管理システム」の活用方法と今後の課題
契約書作成、入金処理など多くの場面で活用。
今後は全てのデータを集約しさらに便利に
現在当社では、業務の精度と効率アップのため、多くの場面で「賃貸管理システム」を活用しています。契約書作成においては、使い慣れたフォーマットをシステムに取り込んでおり、出力するだけであれこれ手直しすることなく、すぐに送付できるようになっています。入金処理の場面では、毎月1件ずつ手入力していた金額のデータを一瞬で取り込めるため、驚くほどの時短につながりました。その時間で新たな管理物件の取得、リーシングといった攻めの活動に注力しています。
契約の更新連絡の際も、事前に入力した更新期日でデータを抽出できるため漏れがなく、万が一忘れてしまってもシステムインフォ（お知らせ）に表示されるので助かっています。家賃滞納についても期間や金額を一目で把握でき、管理がしやすいです。さらにボタン一つで督促連絡まで行えるオプションプランを利用することで、電話連絡のストレス軽減にもつながっています。
目下の課題は「賃貸管理システム」へのデータ集約です。現在も、クラウド上のデータに社員がどこからでもアクセスできる「賃貸管理システム」の特性を生かし、外出先からのお客さま情報の確認やテレワークなどを行っていますが、今後は、まだ移行しきれていないデータを全て「賃貸管理システム」で管理できるようにし、さらに便利に活用していきたいと思います。
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