契約業務をまとめてオンライン化!
不動産取引に特化した電子契約サービス「スマート契約」
不動産情報サイト アットホーム
-
ドラフト確認機能で
社内外の関係者が
事前に内容を確認可能 -
電磁的交付の同意取得が
システム内で可能 -
3社の電子サインが使い分け可能
クラウドサイン・GMOサイン・
Adobe Acrobat Sign
ご利用料金、サービス内容など
お気軽にお問い合わせください
詳しい資料(無料)をご覧ください
ご利用料金、サービス内容など
お気軽にお問い合わせください
詳しい資料(無料)をご覧ください
「スマート契約」の特徴
アットホームの「スマート契約」は、
不動産にかかわる契約業務を、ワンストップで完結します
「スマート契約」では、これまで分断されていたプロセスを一つに統合。
電磁的交付の同意取得や、契約書の事前確認などもシステム内で完結。
貴店の契約業務を、よりスムーズに、より安心に進化させます。
一般的な電子サイン
電子サインシステム外とシステム内での業務が分かれていて煩雑…
-
電子サインシステム外の業務
事前の電磁的交付の確認
-
電子サインシステム外の業務
契約書面の内容確認
-
電子サインシステムでの業務
契約書に電子サイン
-
電子サインシステム外の業務
契約書面の保管
「スマート契約」なら
当社の電子サイン
ワンストップで、安心・安全に契約業務ができる!
電子サインシステムでの業務
- 事前の電磁的交付の確認
- 契約書面の内容確認
- 契約書に電子サイン
- 契約書面の保管
締結する契約書の「作成業務支援機能」が充実!
不動産取引に特化した契約締結のフローについて
スマート契約
-
機能 1
ドラフト確認機能で社内・社外の関係者で事前に内容を確認可能
※紙の運用と同等の対応が可能です。
-
機能 2
電磁的交付の同意取得がシステム内で可能
※電磁的な方法で電子契約や交付を行う場合、事前に同意取得が必要な旨が各種法令に定められています。
-
機能 3
メールに加えてSMSやQRコードも活用可能
※電子サイン送信時の送信方法はメールのみです。
※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。
-
機能 4
3社の電子サインが使い分け可能
クラウドサイン・GMOサイン・Adobe Acrobat Sign
※各社との契約は不要です。
-
機能 5
受付フォーム機能にて、ホームページ上で契約に必要な情報を取得可能
※受付フォーム機能は有償オプションです。
契約業務は、5つのステップで完結!
-
STEP1 作成
テンプレートの登録
賃貸・売買・駐車場・更新・解約など、自社書式を登録して再利用。
-
STEP2 作成
案件作成
テンプレートを選ぶだけ。案件ごとに担当者の設定も可能。
-
STEP3 確認
関係者への事前確認
社内・仲介・オーナー・入居者へオンラインで確認依頼。不足は差戻しで簡単修正。
-
STEP4 電子署名
電子サイン(3方式対応)
クラウドサイン・GMOサイン・Adobe Acrobat Signから選択。電子サインはスマートフォンで署名が可能。
-
STEP5 保管
契約書管理(電帳法対応)
完了書類は自動保管。履歴ログで改ざん防止。
「スマート契約」の導入メリット
業務にかかるコストと時間の削減はもちろん
顧客満足度UPや
コンプライアンス強化につながります
業務効率化
- 郵送・押印はもちろん来店調整も不要
- 更新契約の時間を大幅削減
- オンラインで進捗状況を一目で把握
コスト削減
- 郵送費をカット
- 印紙代が不要
- 紙・封入作業・人的工数を削減
顧客満足度UP
- 来店不要(遠方や高齢の方でもスムーズ)
- スマートフォンでサッと署名可能
- 手続きの透明性が向上
コンプライアンス強化
- 宅建業法・電子署名法に対応
- 履歴管理・改ざんを防止
- 電帳法準拠で監査対応も安心
「スマート契約」の業務改善
「スマート契約」で改善できる業務の一例をご紹介
締結まで3カ月かかるケースも多い
郵送コストが削減し約1週間で完了
※約3日で契約完了
手続きの処理が停滞しがち
印紙税・郵送コストが発生
印紙代が0円
※記載の日数はあくまで目安で保証するものではありません。
安心サポート
導入からアフターフォローまで、
いつでも相談できる三位一体のサポート体制
加盟店さまに
営業担当、カスタマーセンター、ITアソシエイト、サービスサポーターが連携
訪問(課題ヒアリング・導入・フォロー)
電話でのサポート
導入・運用の支援やアフターフォロー・利用促進
Face to Faceのコミュニケーションを大切にきめ細かくトータルにご支援します。
- 導入(初回設定)
- 操作説明
- 稼働・運用
- アフターフォロー
ご利用いただいた多くの不動産会社さまが
「成果」を実感されています
-
「契約業務の外出がほぼ不要になり、
旅費・交通費も削減されました」
株式会社MEコーポレーション 様
導入前は契約手続きで月5~6回お客さま先へ訪問し、移動を含め半日~2日かかることもありました。導入後は契約締結までオンラインで完結し、外出がほぼ不要に。旅費・交通費の節約効果も大きいです。高齢のお客さまにも丁寧に説明することで、ほぼ全てのお客さまが「スマート契約」を希望されます。社内決裁書類の回覧にも活用でき、スマートフォンで押印可能な点がスピーディーな意思決定に貢献しています。
-
「駐車場の解約・変更の手続き期間が、
1カ月から1週間以内に
短縮できました」
株式会社八丁商会 駐車場管理センター 様
駐車場の解約や車両変更手続きでは、従来、書類の印刷・封入封緘・郵送に時間と手間がかかり、進捗確認や催促が課題でした。スマート契約導入後は書面確認から電子サインまでオンラインで完結し、手続き期間は1カ月以上から1週間以内へ大幅短縮。多い月の手続きの7~8割を移行でき、業務負荷も軽減しました。担当者のサポートで導入も円滑で、「24時間手続きできる」とお客さまからも好評です。
ご利用料金
よくあるご質問
-
法令に準拠していますか?「スマート契約」は、国土交通省の運用マニュアル・電子署名法に準拠したシステムです。
-
電子サインが3つ選べるのはどんなメリットがありますか?電子サイン会社が不測の事態で利用できなくなった際にサイン会社を変えて対応いただけます。
また、金融機関などに指定のサイン会社があった場合にも柔軟に対応可能です。
管理画面を統一しておりますので、どの電子サインも同じ操作方法で対応いただけます。 -
自社で使用している契約書(書式)も使えますか?貴店でお使いの契約書をテンプレート登録することで対応可能です。
-
スマートフォンだけで署名できますか?はい、スマートフォンでも署名できます。
-
導入までの流れは?本サービスは、ATBB(不動産業務総合支援サイト)をご契約いただいている加盟店さま向けのサービスとなります。
加盟店専用サイトの「サービスメニュー > スマート契約」より初期設定を行っていただくことで、お申込み当日からご利用いただけます。
導入から運用まで専任スタッフが丁寧にサポートしますので、初めての方も安心です。 -
サポート体制はありますか?はい。アットホームでは、加盟店の皆さまから高い評価をいただいている充実したサポート体制を整えています。
Face to Faceのコミュニケーションを重視し、営業担当による各種サポート、ITアソシエイト・サービスサポーターによるアフターフォロー、カスタマーセンターによる電話サポートを三位一体で提供しています。
さらに、導入時には操作説明の実施や、マニュアルもご用意しておりますので、安心してご利用いただけます。
不動産業務のさらなる向上を
アットホームと一緒に目指しませんか?
まずは貴店のお話を聞かせてください
お問合せ
ご利用料金、サービス内容など
お気軽にお問い合わせください
話を聞くだけでも大歓迎
ご利用料金、サービス内容など
お気軽にお問い合わせください
お問合せ
新しいタブで開く
資料請求
詳しい資料(無料)を
ご覧ください
詳しい資料(無料)をご覧ください
無料資料ダウンロード 新しいタブで開くお電話
お急ぎの方はお電話にて
お問い合わせください
お急ぎの方はお電話にて
お問い合わせください
アットホームカスタマーセンター
受付時間:9:00~17:00
(日祝・夏季・年末年始を除く)