契約業務をまとめてオンライン化!

不動産取引に特化した電子契約サービス「スマート契約」

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「スマート契約」の特徴

アットホームの「スマート契約」は、
不動産にかかわる契約業務を、

ワンストップで完結します

「スマート契約」では、これまで分断されていたプロセスを一つに統合。
電磁的交付の同意取得や、契約書の事前確認などもシステム内で完結。
貴店の契約業務を、よりスムーズに、より安心に進化させます。

一般的な電子サイン

電子サインシステム外とシステム内での業務が分かれていて煩雑…

  • 電子サインシステム外の業務

    事前の電磁的交付の確認

  • 電子サインシステム外の業務

    契約書面の内容確認

  • 電子サインシステムでの業務

    契約書に電子サイン

  • 電子サインシステム外の業務

    契約書面の保管

「スマート契約」なら

当社の電子サイン

ワンストップで、安心・安全に契約業務ができる!

電子サインシステムでの業務

  • 事前の電磁的交付の確認
  • 契約書面の内容確認
  • 契約書に電子サイン
  • 契約書面の保管

締結する契約書の
「作成業務支援機能」が充実!

不動産取引に特化した契約締結のフローについて

特許出願中

スマート契約

  • 機能 1

    ドラフト確認機能で社内・社外の関係者で事前に内容を確認可能

    ※紙の運用と同等の対応が可能です。

  • 機能 2

    電磁的交付の同意取得がシステム内で可能

    ※電磁的な方法で電子契約や交付を行う場合、事前に同意取得が必要な旨が各種法令に定められています。

  • 機能 3

    メールに加えてSMSやQRコードも活用可能

    ※電子サイン送信時の送信方法はメールのみです。

    ※QRコードは(株)デンソーウェーブの登録商標です。

  • 機能 4

    3社の電子サインが使い分け可能

    クラウドサイン・GMOサイン・Adobe Acrobat Sign

    ※各社との契約は不要です。

  • 機能 5

    受付フォーム機能にて、ホームページ上で契約に必要な情報を取得可能

    ※受付フォーム機能は有償オプションです。

契約業務は、
5つのステップで完結!

  • STEP1 作成

    テンプレートの登録

    賃貸・売買・駐車場・更新・解約など、自社書式を登録して再利用。

  • STEP2 作成

    案件作成

    テンプレートを選ぶだけ。案件ごとに担当者の設定も可能。

  • STEP3 確認

    関係者への事前確認

    社内・仲介・オーナー・入居者へオンラインで確認依頼。不足は差戻しで簡単修正。

  • STEP4 電子署名

    電子サイン(3方式対応)

    クラウドサイン・GMOサイン・Adobe Acrobat Signから選択。電子サインはスマートフォンで署名が可能。

  • STEP5 保管

    契約書管理(電帳法対応)

    完了書類は自動保管。履歴ログで改ざん防止。

「スマート契約」の導入メリット

業務にかかる
コストと時間の削減はもちろん
顧客満足度UP
コンプライアンス強化
つながります

業務効率化

業務効率化
  • 郵送・押印はもちろん来店調整も不要
  • 更新契約の時間大幅削減
  • オンラインで進捗状況一目で把握

コスト削減

コスト削減
  • 郵送費カット
  • 印紙代不要
  • 紙・封入作業・人的工数削減

顧客満足度UP

顧客満足度UP
  • 来店不要(遠方や高齢の方でもスムーズ)
  • スマートフォンでサッと署名可能
  • 手続きの透明性向上

コンプライアンス強化

コンプライアンス強化
  • 宅建業法・電子署名法対応
  • 履歴管理・改ざん防止
  • 電帳法準拠で監査対応も安心

「スマート契約」の業務改善

「スマート契約」で改善できる
業務の一例をご紹介

更新業務
更新業務
いままで
郵送5回、不備確認などを行い
締結まで3カ月かかるケースも多い
これから
オンライン化でやり取りを圧縮し、
郵送コストが削減し約1週間で完了
駐車場契約
駐車場契約
いままで
来店日程調整に時間がかかる
これから
来店不要・非対面で契約完了
※約3日で契約完了
解約業務
解約業務
いままで
郵送・対面が必要で
手続きの処理が停滞しがち
これから
フォーム連携で1日で完了
管理委託契約
管理委託契約
いままで
紙契約により
印紙税・郵送コストが発生
これから
契約書の電子化により
印紙代が0円

※記載の日数はあくまで目安で
保証するものではありません。

その他にもこんな業務で使えます
媒介契約
購入申込
重要事項説明
売買契約
賃貸借契約
変更合意
マスターリース契約
工事請負契約
機密保持契約

安心サポート

導入からアフターフォローまで、
いつでも相談できる

三位一体のサポート体制

加盟店さまに

営業担当、カスタマーセンター、ITアソシエイト、サービスサポーターが連携

訪問(課題ヒアリング・導入・フォロー)

電話でのサポート

導入・運用の支援やアフターフォロー・利用促進

Face to Faceのコミュニケーションを大切にきめ細かくトータルにご支援します。

  1. 導入(初回設定)
  2. 操作説明
  3. 稼働・運用
  4. アフターフォロー
  • VOICE

    「契約業務の外出がほぼ不要になり、
    旅費・交通費も削減されました」

    株式会社MEコーポレーション 様

    導入前は契約手続きで月5~6回お客さま先へ訪問し、移動を含め半日~2日かかることもありました。導入後は契約締結までオンラインで完結し、外出がほぼ不要に。旅費・交通費の節約効果も大きいです。高齢のお客さまにも丁寧に説明することで、ほぼ全てのお客さまが「スマート契約」を希望されます。社内決裁書類の回覧にも活用でき、スマートフォンで押印可能な点がスピーディーな意思決定に貢献しています。

  • VOICE

    「駐車場の解約・変更の手続き期間が、
    1カ月から1週間以内に
    短縮できました」

    株式会社八丁商会 駐車場管理センター 様

    駐車場の解約や車両変更手続きでは、従来、書類の印刷・封入封緘・郵送に時間と手間がかかり、進捗確認や催促が課題でした。スマート契約導入後は書面確認から電子サインまでオンラインで完結し、手続き期間は1カ月以上から1週間以内へ大幅短縮。多い月の手続きの7~8割を移行でき、業務負荷も軽減しました。担当者のサポートで導入も円滑で、「24時間手続きできる」とお客さまからも好評です。

ご利用料金

ID/パスワードをお持ちでない方は
お問い合わせください。

よくあるご質問

  • 法令に準拠していますか?

    「スマート契約」は、国土交通省の運用マニュアル・電子署名法に準拠したシステムです。

  • 電子サインが3つ選べるのはどんなメリットがありますか?

    電子サイン会社が不測の事態で利用できなくなった際にサイン会社を変えて対応いただけます。
    また、金融機関などに指定のサイン会社があった場合にも柔軟に対応可能です。
    管理画面を統一しておりますので、どの電子サインも同じ操作方法で対応いただけます。

  • 自社で使用している契約書(書式)も使えますか?

    貴店でお使いの契約書をテンプレート登録することで対応可能です。

  • スマートフォンだけで署名できますか?

    はい、スマートフォンでも署名できます。

  • 導入までの流れは?

    本サービスは、ATBB(不動産業務総合支援サイト)をご契約いただいている加盟店さま向けのサービスとなります。
    加盟店専用サイトの「サービスメニュー > スマート契約」より初期設定を行っていただくことで、お申込み当日からご利用いただけます。
    導入から運用まで専任スタッフが丁寧にサポートしますので、初めての方も安心です。

  • サポート体制はありますか?

    はい。アットホームでは、加盟店の皆さまから高い評価をいただいている充実したサポート体制を整えています。
    Face to Faceのコミュニケーションを重視し、営業担当による各種サポート、ITアソシエイト・サービスサポーターによるアフターフォロー、カスタマーセンターによる電話サポートを三位一体で提供しています。
    さらに、導入時には操作説明の実施や、マニュアルもご用意しておりますので、安心してご利用いただけます。

不動産業務のさらなる向上を
アットホームと一緒に目指しませんか?

まずは貴店のお話を聞かせてください

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